外贸企业邮箱安全设置 邮箱用户篇-防止被盗有绝招

浏览:65  来源:纵横随心邮

  • 开启登录验证与异地登录提醒

    邮箱用户可以通过微信或短信进行登录验证以及接收异地登录提醒。

    第一步 进入邮箱,点击【设置】-【帐户绑定】菜单

    第二步 绑定手机接收短信验证码

    第三步 绑定成功后,点击【提醒服务】菜单,进入设置页面

    • 登陆提醒设置

      可设置提醒条件、时间,设置成功后,根据设置的提醒方式——短信(短信功能由邮局管理员授权开通)接收消息,随时掌握邮箱登录情况。

    • 随机验证码登录

      设置完成后,登录web邮箱时,需输入正确的验证码才能进入邮箱。

     

  • 注意邮件提示内容

    阅读邮件时,看到有如下警示,请慎重确认发件人信息,如涉及资金往来,则需要额外电话沟通确认发件人的真实性。
     

    • 到有提示代发的(即实际发件人地址和邮件头部声明的发件箱不一致的情况),如下范例:
    • 有资金信息的邮件,如下范例:

     

  • 不定期了解诈骗手段

  • 写邮件时,对重要邮件加密

  • 客户端授权码

    为每个客户端设置专属的授权密码。使用授权密码代替邮箱密码登录客户端,即使邮箱密码被盗取,您的邮件也不会通过客户端泄露。

    建议您将企业邮箱绑定手机并开启登录验证;使用客户端时,则开启客户端授权密码功能。两道防线,可有效防范邮箱密码丢失带来的风险。

    第一步 进入邮箱,点击【设置】-【客户端授权码】菜单

    第二步 开启授权码功能。开启后,当前在客户端登录的邮箱密码将失效

    第三步 点击“生成授权密码”按钮,可以选择此授权密码的有效时间



    第四步 点击“确定”开始生效。使用客户端时,在邮箱密码一栏粘贴即可。

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