如何用Outlook 2007将不同账号邮件分类存放

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  我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时,使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了,还不用每次都输入帐号和密码,非常省事。Foxmail默认可以把多邮件区分开,但用Outlook2007的时候收下来的邮件会放在一起,该怎么区分具体哪些邮箱收到哪些邮件呢?

  其实我们可以用“规则”来解决这个问题,下面以在Outlook2007中将企业邮箱和yahoo的收件箱与发件箱分开为例。

  第一步:先在Outlook2007收件夹下建立文件夹,用来存放相应帐号的邮件;

  在Outlook2007主窗口上依次点击“工具”→“规则和通知”,在“规则和通知”窗口中点击“新建规则”;

  第二步:在接下来弹出的对话框中的“从模板或空白规则开始”下有一个步骤1,选择其中的“将发给通讯录列表的邮件移至文件夹”;并在步骤2中单击“个人或通讯组列表”链接,在发件人处填入你需要对收到的邮件进行分类的邮箱地址(如testmail@yahoo.com);

  第三步:单击步骤2中的“指定”链接,选择刚才我们为yahoo邮箱专门建立的收件箱文件夹,然后点下一步;

  第四步:在“想要监测何种条件”内的“步骤1”中选择“收件人电子邮件地址中包含”,然后在“步骤2”,点击“特定词语”,在第一个框中输入要你我们准备对邮件分类的yahoo信箱;

  第五步:一路“下一步”都是设置“例外”的选项,如果没有就一直“下一步”直到完成。

  以上我们只是针对yahoo邮箱中收到的邮件进行了规则的设定,用同样的方法,我们还可以设定规则将企业邮箱这个账号收到的邮件存放在我们建立的企业邮箱收件箱文件夹中,如此一来,收到的邮件就会自动乖乖地跑到指定的文件夹里了。

  另外如果想将已发送的邮件都归类的话,可以参照“第四步”的步骤,那里会有一个“收件人电子邮件地址中包含”的规则,然后添入自己的E-MAIL地址就OK了。

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