如何让您的邮件不进入“垃圾箱”

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做外贸的朋友往往担心一个问题,就是所发的邮件直接进入了客户的“垃圾箱”或者干脆就被当做垃圾邮件拒收了。

那么如何避免您的邮件被当然垃圾邮件了。下面的一些建议可供您参考。

1.信的内容不要过于的少,比如:只写一个标题,没有内容;或只有一个附件。
 2.邮件内容不能只有图片:视觉效果很炫目,但是垃圾邮件过滤器却不这么认为。一定要控制好邮件中文字和图片的分配比例,另外某些邮件客户端默认不显示图片,这样用户一打开邮件就啥也看不到了。
 3.信中尽量不要带超级链接、图片,如
http://www.1and1-mail.com。但带了链接、图片会使邮件更生动,这是个矛盾的问题,如何选择请看这里……
 4.避免经典的垃圾邮件词语:免费 立即购买 即刻拨打 最××× 以及其他不和谐的用语。
 5.不要过度使用感叹号,问号和其他一些符号(!!!!, $$$$, ???,),也避免标题和正文中全部都是大写字母。
 6.让信看起来不像是广告信,这需要你经常看看你的垃圾邮箱中的信,看看他们的特点,如赚钱信息、成人广告、商业或个人网站广告、电子杂志、连环信等。
 7.标题简洁明了最好,没必要把邮件所有信息都灌注到标题中,品牌词可以适当在标题中体现。
 8.千万别发送带附件的邮件,百分之九十的几率会进入用户的垃圾邮件箱,因为这种方式曾经传播过无数病毒。
 9.尽量使每封信件的内容不一样,比如在邮件标题、或内容中增加接收者的姓名等信息。
 10.经常变换邮件的内容,如:上午群发后,下午在群发时修改一下邮件的内容,调整一下段落,修改一下措辞等。
 11.如果使用的免费邮箱来群发,要经常换IP,部分群发软件支持自动换IP功能。
 12.如果你发的不是许可邮件,不要在邮件中出现自己公司的名字、商标、网站等信息,如果你每一封邮件都带有你公司的名字,邮件发多了公司的名字可能会被列入黑名单,以后凡是带有公司名字的都会进入垃圾邮箱。
 13.发送邮件数量少,做到这点的一个方法是提高邮件地址列表的质量,保证每个地址都是真实有效的,每个账户的发送量可以在策略中控制,如何使用策略。
 14.尽量使用好的邮件提供商,如263, sina,纵横随心邮,163等,他们肯定不会在黑名单中,而且大的提供商之间会有协议,互相认可对方的邮件。
 15.(不是自己建立的邮件服务器,不用看这一条)看看你的地址是不是被放入黑名单,国内可以去
http://www.anti-spam.org.cn/http://www.anti-spam.cn/查查,国外可以去http://www.spamhaus.org/,一旦进入了黑名单,那你的信80%都会进对方的垃圾邮箱。

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