利用电子邮件与国外客户进行工作交流,生意洽谈,合约确认等,成为当前外贸企业最常用的业务沟通方式。这种方式看上去比较快捷方便,其实也存在很大的安全隐患。一些不法分子利用其黑客技术,攻破企业邮箱系统,假冒外企,进行一场场的“邮件骗局”。
郑小姐是深圳一家外贸电子企业的业务员,日前,在展会上结识了一位菲律宾客户;两人多次通过电子邮件进行了交流沟通,最终确立了合作关系。接下来的几天,郑小姐却总是没等到客户说立马打来的货款,不禁感到担心和疑惑。于是郑小姐给客户打了电话进行确认,可客户回复款项已经汇出,不禁让郑小姐吓出了一身冷汗。原来客户收到以郑小姐名义发送的付款邮件中,收款银行账户并非郑小姐提供的账号。而收件箱内有还查询到一封马来西亚客户的已汇款回信,称已将17万美元定金汇出。意识到邮箱被黑客盗取,郑小姐立刻向警方报案。
类似的邮箱被盗事件,仅仅上半年,在广东地区就发生了上百起。那为什么外贸企业邮箱会成为黑客的攻击目标,且频频得手、屡禁不止呢?
据郑小姐介绍,广大的外贸企业,由于地域相隔太远,国际长途费用太大,直接信件传递又不太实际,且国外90%的人习惯通过电子邮件方式进行交易,所以Email成了外贸商务的核心工具。而目前市场上的企业邮箱质量服务又良莠不齐,这就给了不法分子可乘之机!
吃一堑,长一智。心有余悸的郑小姐在朋友的推荐下,对几家综合能力最满意的品牌邮箱进行了测试,最终选择了安全性稳定性表最为突出的纵横随心邮!
纵横随心邮采用全球知名的MIRAPOINT超级反垃圾反病毒邮件系统,进行全方位多层次扫描、多层垃圾拦截技术,可达99%可靠性;同时,对垃圾邮件识别率可达到98%以上,垃圾邮件阻断率不低于99%,误判率低于0.01%。在传输过程中,SSL加密技术更是加强发送邮件的隐蔽性,即使被黑客截取,也只能看到类似乱码的显示,非被认可的邮箱和用户无法轻易获取邮件内容,安全护航了整个邮件传输过程。
另外,纵横随心邮拥有强大邮件监控功能,对往来邮件都进行安全监控。同时,监控人可进行关键词设置,只要包含该内容的邮件都需要先进入监控者指定的邮箱进行审核,审核通过后才能正常发送。因此,黑客要想利用企业邮箱向客户发送银行账号更换等邮件来诈取货款,没有监控人的审核,是无法对外发送的,为企业业务安全提供很好的保障。为了更加保险,纵横随心邮强制性的会要求用户提升邮箱密码的安全级别,从单一的数字密码更改为数字,字母甚至符号等相结合的复合型密码,大大提升了黑客破解邮箱密码的难度;同时,邮箱系统会定时向客户提醒,方便客户进行邮箱安全和密码设定的检查维护,真正做到万无一失!
如今三个月过去,郑小姐的公司再没出现过任何安全问题,而纵横随心邮定期的维护和培训让郑小姐更是获益良多。只有保障了邮箱的安全性,稳定性,外贸企业才能放心大胆的推广产品,拓展业务。因此,有必要再提醒下:
您的邮箱安全了吗?