国家网络安全宣传周-让您的企业邮箱高枕无忧

浏览:166  来源:纵横随心邮

企业邮箱是外贸人日常办公沟通必不可少的工具

​承载着大量重要的信息

登录密码作为外贸企业邮箱的第一道安全屏障

其安全关乎外贸企业的商业机密

一旦这道安全防线被攻破

不但企业信息会外泄

而且造成的损失亦是难以估量

为了保障企业信息的高度安全,您可以使用纵横随心邮外贸企业邮箱(www.zhgmail.com)提供的帐户密码/短信密码双因子身份认证系统。

 

纵横随心邮的登录短信验证服务,是由管理员在邮局系统后台针对特定的邮箱成员按需进行启用授权,用户在登陆邮箱时需要输入账号密码以及绑定的手机收到的短信验证码这双重登录验证,方可成功登录。

 

 

管理员授权之后,企业用户在邮箱设置中绑定好手机号码,即可在随机短信验证码登录功能中根据自身需求选择每次提醒或者异地提醒。在每次提醒功能之下,用户可设置特定的单个IP地址或者IP范围,来自这些IP地址的邮件就可跳过短信密码验证直接使用账户密码登录,从而让登录管理更加安全灵活。

 

 

如果选择异地提醒,用户可手动添加常用的登录地点至信任登录地点,此后,用户在设置的信任地点登录纵横随心邮,就不用再通过短信验证登录这一环节。纵横随心邮通过这两种人性化的登录短信提醒设置,既可以节约短信费用不致浪费企业通信成本,更重要的是还可灵活地保障企业邮箱的登录安全。

 

 

绑定好手机号码及设置成功后,用户此后在设定规则以外地区登录纵横随心邮外贸企业邮箱时,不仅要输入账号密码,还需输入绑定手机收到的动态验证码,而且,在修改或者关闭随机短信验证码登录功能之前,也需要完成手机验证。纵横随心邮通过这双重登录验证,为外贸企业提供了更安全、更可靠的保障,相当于给邮箱加了一把安全锁,从而让您的纵横随心邮外贸企业邮箱高枕无忧。

 

最后纵横随心邮为了尽最大程度保护您的企业邮箱使用安全,我们特别提示您:

1. 任何时候,请不要泄露您的邮箱密码,大小写字母+数字+特殊符号的密码设置方式最为保险。我司不会以任何理由通过邮件向您索取、或者要求您输入邮箱密码;

 

2. 与国外客户存在收付款行为时,务必有正式的收付款通知,且务必多个渠道向客户传递正确的收付款信息(非常重要),尽最大程度保护自己的利益不受侵害。



请通过网页端及时检查自己的邮箱:

1. 查看是否有异地登录的情况   (  自助查询-登录查询  )

2. 查看是否有设置转发的情况  ( 个人设置-高级设置-自动转发 )

3. 查看是否有设置来信过滤的情况   ( 个人设置-邮件管理-来信分类)

 

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