帮助外贸企业主,避免邮件钓鱼诈骗的小技巧

浏览:340  来源:纵横随心邮  时间:2020-04-17

邮件钓鱼诈骗能够感染电脑,并有可能让黑客入侵银行和其他账户,这是非常容易防范的,但它需要使用者永远保持警惕。

即使是外贸企业主或雇员认为他们在点击电子邮件中的链接和附件(网络钓鱼骗子使用的工具)时很小心,他们也可能被骗,发现自己的电脑被入侵了。他们也可能让网络窃贼进入银行和其他账户。网络犯罪分子变得越来越狡猾和老练,他们的电子邮件看起来很真实。

外贸从业者需要教育并不断提醒同事点击错误内容的危险。

避免陷入邮件钓鱼陷阱的一些技巧:

-警惕任何链接或附件。

例子:你的法律顾问发送的销售合同范本在一个Microsoft word文档,或者一个同事写道,“这个网站链接是今天上午我们讨论的会议记录”假设,你点击了那就麻烦了。

尤其要提防有关包裹运输、发票或索要个人信息、登录和密码的电子邮件。

来自国税局的一封意想不到的邮件也肯定是一个骗局,该机构不会主动通过电子邮件、电话、短信或社交媒体与纳税人联系。

-检查电子邮件地址。

即使这封邮件是你认识的人发来的,也要仔细检查地址。

网络罪犯可以对电子邮件做一些细微的改变——例如,把“m”换成“n”,“l”换成“i”,除非你仔细看,否则你可能不会注意到。

-与发件人确认。

如果你意外收到一封带有文档或链接的电子邮件,请与发件人联系。但不要点击“回复”或复制电子邮件地址——打电话或发送一个单独的电子邮件,填写一个你知道是正确的地址。

-考虑限制员工在工作电脑上使用个人电子邮件。

员工点击个人电子邮件中的链接或附件可能会感染公司的电脑或系统。如果员工不能阅读自己的电子邮件,这可以减少公司的脆弱性。

-采用更安全的外贸企业邮箱

外贸企业邮箱支持DMARC防钓鱼邮件协议,直接过滤掉了99%的危险邮件。当然这也是最好的办法。

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