申请企业邮箱帮企业有效降低成本

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  2011年是中国加入WTO后的第十一个年头,这一年中国企业再次掀起了海外投资狂潮。三一重工(600031,股吧)等企业纷纷踏出国门,进入国外市场。而国内中小型企业也在努力开拓海外市场,与国外客户的商务沟通主要是邮箱。申请企业邮箱能有效降低企业成本,提高工作效率。

  2011年是中国加入WTO后的第十一个年头,这一年中国企业再次掀起了海外投资狂潮。三一重工(600031,股吧)等企业纷纷踏出国门,进入国外市场。据商务部统计,2011年全年,我国境内投资者共对全球132个国家和地区的3391家境外企业进行了非金融类的直接投资,累计实现直接投资600.7亿。

  “走出去”政策得到了良好的贯彻,但是对于国内中小型的加工企业来讲,走出去的步伐却十分艰难。“美欧债务危机,全世界经济出现疲软态势,国内银行采取稳健货币政策,中小企业融资异常困难,最为直接的表现是海外订单数量以及单笔订单总额的减少。而且,国内物价上涨、用功成本激增,让出口商品的价格优势不再,利润空间压缩。”广州某时装加工企业总经理林杰表示。

  据林杰介绍,公司只能在服务好现有客户的基础之上,努力开拓海外市场。虽然话是这么说,但公司在执行的过程中却遇到了诸多麻烦,例如成本压缩、海外通信、风险评估等等。其中最为关键的就是海外通信这一环节。以往公司通常采用邮件、传真、电话三合一的通信方式。显而易见,通信成本十分高昂。之前虽然经常遇到海外邮件退信、丢信的情况,但因为有电话和传真作为后盾,也就没太在意。现在却必须考虑每一分钱的回报率了,高烧不退的通信成本成为顽疾。公司最终不得不还换掉最初“图便宜”而购买的企业邮箱。

  “在选购企业邮箱服务商时,公司从多个方面进行了考量,其中最重要的就是海外邮件部分。”林杰表示,在此次选购过程中曾多次与各品牌企业邮箱的售前部门进行沟通、咨询。最终选择了纵横随心邮企业邮箱。

  而针对公司海外邮件所面临的困惑,纵横随心邮企业邮箱也给出了有效的解决方案。首先,纵横随心邮企业邮箱在国内外多地都架设了邮箱服务器,邮件传输过程中也部署了SSL加密传输通道。专用通道,有效避免了国内与国际之间的网络拥堵问题,减少了跳数,从而增加了邮件平稳送达的可能性。并且,纵横随心邮外贸企业邮箱的管理平台操作简单,功能丰富。邮件审核、邮件日志等功能完全取代了日报、周报的功能,管理者能够轻易了解目前已有项目以及新开拓项目的进展。不但节约了时间、提升了效率,更能够避免因为邮件泄露而给企业带来“灭顶之灾”。

  林杰表示,经过近6个月使用,公司再也没有出现过海外邮件丢信、延迟、退信的情况。每一封邮件都能平稳到达客户“手中”。只有涉及款项的邮件才会再跟进电话或者传真沟通,通信成本得到了有效控制,客户的满意度也得到了有效提升.

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