招聘那点事 邮箱的鄙视链

浏览:1396  来源:纵横随心邮  时间:2019-12-17

现在有不少企业都开始了秋招补录,还有不少企业在进行寒假实习生的招聘。这种情况下,用邮箱接收简历成为了企业常用的方式。

但是,相比校招直接网申可以查进度,邮件投出去是否会收到回复就是另一回事了。

通常来说,要么是HR没有打开你的邮件,要么就是HR打开邮件之后把你刷掉了。最糟糕的情况当然就是投错了邮箱,这样企业HR可能永远都收不到你的简历了。

邮件投递简历真的是一个技术活。从填写邮件标题到邮件正文,再到最后的简历发送,都有很多细节要注意。下面就给大家说一说邮件发送简历有哪些注意事项。

01

邮箱的基本设置

职场上似乎一直都流传着这句话:“千万不要用QQ邮箱投递简历,显得很不专业,很low,会被HR鄙视。”

于是,作为留学党,很多同学都开始用Gmail、hotmail等来投递简历。

这样似乎显得高大上了,不过事实上,随着QQ邮箱的便利性不断提高,并且还有了在QQ和微信上接受提醒的功能,很多企业HR都开始用QQ邮箱接收简历。

所以,用QQ邮箱投递简历没有什么问题。

但是有几点还是要注意一下:

1 把发件人的名称改成自己的中文名,不要让HR看到你年少时留下的非主流网名,就比如下面的这些,不然真的十分尴尬。

2 由于QQ邮箱默认的形式是数字+@qq.com ,如果想要显得专业,就把数字形式的邮箱改成了英文的邮箱,域名改成foxmail.com。

02

邮件&简历主题的命名

HR在发布的职位末尾一般都会附上邮件和简历的命名格式,例如然后HR会在简历系统中用这些关键词进行筛选。

如果没有按照要求的格式进行命名,很有可能就被删掉了。

假如没有规定邮件和简历的命名格式,那么不妨用最安全的格式:岗位-姓名-学校-年级-电话。这样收件的HR才能清楚地知道你是谁,发邮件来应聘的岗位是什么。

03

邮件正文

很多人也许会觉得,发邮件的目的不是为了让HR看到简历吗?写邮件正文到底有什么用?

想提醒大家的是,不写正文就直接丢了个附件给HR,显得毫无诚意而且缺乏礼貌,所以一定要写正文。

一般来说,首先要先自我介绍,然后说明自己投递的岗位,接着可以稍微突出以下自己的优势,以及最后附上礼貌性的结束语。

参考话术:

尊敬的HR您好,我是xx大学xx专业的大二/研一学生,在xx看到贵公司的招聘信息,我本次投递的是xxx岗位。我曾经做过xxx方面的实习,对xx岗位很有兴趣。附件是我的简历,希望HR能够抽空查看并给我一次宝贵的面试机会。谢谢!

如果你实在不习惯每次都写正文,可以尝试把简历内容复制到邮件正文,这样HR不用下载也可以看到你的简历。

附件

附件的格式最好是PDF,PDF,PDF,重要的事情说三遍。为什么?

不仅仅因为PDF打开速度快,阅读体验好,很多时候HR可能会在手机上看,你的Word很可能就是打不开的。就算打开了,格式显示也可能错乱。

除此以外,投递设计、编辑类岗位的同学在投简历的时候可能都会附上个人作品,记得不要只是放一条链接,可以把作品做成压缩包格式,和简历一起附件发送。

总之,发邮件时要注意4点:

1 设置好邮箱的名字、域名等2 按照要求命名邮件和简历3 简明扼要地在邮件中介绍自己4 简历用PDF格式

发邮件是你开始找工作的第一步,所以一定要做好各方面的细节,这样不仅是方便HR,而且还也让自己的简历最大程度地进入HR的视线,从而获得面试机会。

最后,不要太过担心邮件的鄙视链,真正会被鄙视的是邮件中的各种漏洞。

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