“我以前的邮件怎么不见了？”近段时间经常有用户咨询此类问题；询问邮箱服务器出现问题。在此纵横随心邮小编给大家解释一下关于邮件归档的问题。

 

 
什么是归档文件：
   随着我们所接收的邮件越来越多，“收件箱”的邮件量也随之不断增大；占据了邮箱的容量，当邮件过多时，若不及时清理则会影响邮件正常的收发。因此为了不影响邮件的正常发送及方便快捷访问邮件，所以我们针对较长时间不被需要及不被访问的邮件进行归档管理。
 
   所谓“归档邮件夹”功能是指系统自动地将3个月以前（邮件服务器接收时间）的邮件从“收件箱”转移到“归档邮件夹”里；并且按照年季度对邮件进行分类存放，这样便可以快捷地在归档目录中找到所需要的旧邮件。“归档邮件夹”里的邮件所能实现的功能，和“收件箱”里邮件的操作一样，不受所在位置局限。包括查看、回复、转发、下载、搜索等等。


 

 
   所以当我们找不到旧邮件时，不防去“归档邮件夹”里找找；纵横随心邮的“归档邮件夹”减少“收件箱”里邮件保障邮件的正常发送，也更加管理好旧邮实现分类管理，方便使用者更好的操作。