黑客作祟,邮箱被盗,外贸企业警钟常鸣!

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据绍兴网近日报道,称上虞市某外企销售员企业邮箱被盗,三老外利用该邮箱让境外客户直接讲货款汇入指定个人账户中,金额累计55307.95美元。辛亏发现及时,在警方的干预下,立即将该账户冻结,最终货款未被全部取走。

  此类案件并非一两起,在近段时间,黑客作案较为猖獗。在此,我们总结出以下黑客行骗手段:

  1)利用不法程序对企业邮箱进行爆破;

  2)拦截公司与客户交流的邮件;

  3)骗取其信任,并称打款账户要进行更改;

  4)注册与公司邮箱地址极为相似的邮箱混淆客户视听;

  5)更改邮件收发设置,将往来邮件直接转发至作案人指定邮箱;

  ……

  在种种手段背后,无疑都在诉说一个事实,你的企业邮箱安全鸣笛了!作为外资企业,在与海外客户进行贸易沟通时,对电子邮件的依赖性是很强的,像产品介绍、询盘报价、打款汇款、问题咨询等,都离不开电子邮件的帮助。但是,邮箱的安全隐患也是令外企忧心忡忡的地方。因此,企业邮箱安全防范该从何入手呢?

  作为外贸企业邮箱第一品牌纵横随心邮的负责人说道,企业要想对邮箱安全作保,可从服务器安全、账号密码、邮件传输、邮件监控等方面着手,全面防范黑客入侵。当然,在这些方面,纵横随心邮的邮件服务器的防范措施绝对是安全可靠,值得信赖。

  邮箱遭入侵,这有很大可能是黑客对你的邮箱进行垃圾病毒邮件散播,致使你的邮箱受其控制。所以邮箱安全的第一步,即反垃圾反病毒。纵横随心邮采用全球知名的MIRAPOINT超级反垃圾反病毒邮件系统,进行全方位多层次扫描、多层垃圾拦截技术,可达99%可靠性;同时,对垃圾邮件识别率可达到98%以上,垃圾邮件阻断率不低于99%,误判率低于0.01%。在传输过程中,SSL加密技术更是加强发送邮件的隐蔽性,即使被黑客截取,也只能看到类似乱码的显示,非被认可的邮箱和用户无法轻易获取邮件内容,安全护航了整个邮件传输过程。


  另外,纵横随心邮拥有强大邮件监控功能,对往来邮件都进行安全监控。同时,监控人可进行关键词设置,只要包含该内容的邮件都需要先进入监控者指定的邮箱进行审核,审核通过后才能正常发送。因此,黑客要想利用企业邮箱向客户发送银行账号更换等邮件来诈取货款,没有监控人的审核,是无法对外发送的,为企业业务安全提供很好的保障。为了更加保险,纵横随心邮强制性的会要求用户提升邮箱密码的安全级别,从单一的数字密码更改为数字,字母甚至符号等相结合的复合型密码,大大提升了黑客破解邮箱密码的难度;同时,邮箱系统会定时向客户提醒,方便客户进行邮箱安全和密码设定的检查维护,真正做到万无一失!


  最后,由于外贸企业双方前期建立起较为固定的联系方式,多依赖电子邮件,因此受害人很容易上当受骗。办案警察告诉记者,诈骗团伙正是利用了很多企业在进行国际贸易时,往往会将汇款账号等重要信息都毫无保留地写在电子邮件中这一习惯,通过入侵电子邮箱便可轻松窃取双方的交易内容。警方提醒:

1,要管理好与客户联系往来的电子邮件,尽量使用专门、独立的电子邮箱,在电子邮件交流过程中要注意分辨真伪,对常用的客户邮箱添加必要的备注说明,以防止被骗。

使用正规的防火墙和防病毒软件,对入侵的木马或病毒及时查杀。对一些不明邮件或链接尽可能不要点击,防止钓鱼网站和木马病毒。

2,建议使用专业的外贸邮箱,提高企业邮箱安全级别,确保安全性。要对电子邮箱进行定期安全检查,对汇款、账号更改等重大信息,在发送电子邮件的基础上,再以传真或电话直接联系等方式进行两次确认。最后,要多留一个联系方式,以便遇到突发状况时能及时确认,不要单纯地依靠电子邮件。

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